Sejf depozytowy i wrzutowy - jak działa i komu się przyda?

Gotówka, która po zamknięciu kasy leży w szufladzie do rana, jest najłatwiejszym łupem w całym punkcie. Sejf depozytowy (nazywany też wrzutowym) rozwiązuje ten problem konstrukcyjnie: pracownik wrzuca utarg przez wrzutnię, a wyjąć go może wyłącznie osoba z kluczem lub kodem do komory głównej. Z naszego doświadczenia wiemy, że o realnej ochronie pieniędzy w sklepie, restauracji czy na stacji paliw decyduje właśnie rozdzielenie uprawnień, a nie sama grubość blachy.

Czym jest sejf depozytowy i czym różni się od zwykłego sejfu?

Sejf depozytowy ma dwie strefy: część wrzutową, dostępną dla każdego pracownika, oraz komorę główną, do której dostęp ma tylko upoważniona osoba. Zwykły sejf gabinetowy wymaga otwarcia drzwi przy każdej wpłacie, więc kasjer musi znać kod albo mieć klucz. W modelu wrzutowym deponowanie gotówki odbywa się bez otwierania komory, a więc bez dzielenia się dostępem z całą zmianą.

W praktyce oznacza to, że wpłata i wypłata stanowią dwa osobne procesy z dwoma poziomami uprawnień. Kelner, sprzedawca czy pracownik stacji wrzuca kopertę z utargiem i na tym jego rola się kończy. Właściciel, kierownik albo konwojent otwiera komorę główną raz dziennie lub raz na kilka dni i zabiera cały depozyt.

Nazwy sejf depozytowy i sejf wrzutowy opisują to samo urządzenie z dwóch stron. Pierwsza mówi o funkcji (bezpieczne deponowanie), druga o mechanizmie (wrzutnia). W naszej ofercie obie grupy trafiają do jednej kategorii, bo różnice dotyczą typu wrzutni i klasy odporności, nie zasady działania.

Jak działa sejf wrzutowy krok po kroku?

Mechanizm wrzutowy przyjmuje depozyt, zrzuca go do zamkniętej komory i blokuje drogę powrotną, dzięki czemu gotówka jest zabezpieczona w sekundę po wrzuceniu. Cały proces składa się z czterech etapów. Warto je znać przy wyborze sejfu, bo każdy z nich producenci rozwiązują lepiej lub gorzej.

Wrzucenie depozytu

Pracownik wkłada gotówkę, najczęściej w kopercie depozytowej lub woreczku, do otworu wrzutowego, szczeliny albo wysuwanej szuflady. Zależnie od modelu w ten sam sposób deponuje się dokumenty, kluczyki do aut albo pakiety wrzutowe z bilonem. Wrzutnia na pieniądze jest zwykle na tyle wąska, żeby zmieściła się koperta, a nie dłoń.

Zrzut do komory głównej

Po zamknięciu szuflady lub obróceniu bębna pakunek grawitacyjnie spada do dolnej komory. Od tej chwili nikt bez uprawnień do komory głównej nie ma z nim kontaktu. W modelach z szufladą wrzutową zrzut następuje w momencie jej domknięcia, w bębnowych po wykonaniu pełnego obrotu.

Blokada przed wyłowieniem (antifishing)

Wrzutnia nie może działać w obie strony, dlatego producenci montują w niej zabezpieczenia: grzebień zabezpieczający, zapadki lub łamane profile. Blokada przed wyłowieniem uniemożliwia wyciągnięcie zawartości z powrotem przez szczelinę za pomocą drutu, sznurka czy taśmy z klejem. Przykładowo w sejfach Valberg ASD konstrukcja części depozytowej chroni przed wyłowieniem depozytu, zgodnie z deklaracją producenta w specyfikacji.

Odbiór zawartości

Komorę główną zamyka zamek kluczowy albo zamek elektroniczny, w wielu modelach z funkcją opóźnienia otwarcia. Otwiera ją wyłącznie wyznaczona osoba, w ustalonym rytmie: przed zamknięciem, rano przed otwarciem albo przy odbiorze przez konwój. Tylko wtedy gotówka opuszcza sejf.

Jakie rodzaje wrzutni spotkasz w sejfach depozytowych?

Rodzaje sejfów depozytowych różnią się przede wszystkim typem wrzutni, a ten dobiera się do gabarytu depozytu i natężenia wpłat. Klasyfikacja jest prosta, jeśli zadasz sobie jedno pytanie: co i jak często będzie wrzucane?

• Szuflada wrzutowa: wysuwana kieszeń, do której wkłada się kopertę lub woreczek. Po domknięciu zawartość spada do komory. Wygodna przy grubszych pakietach, na przykład z bilonem, i przy większych dokumentach.
• Bęben wrzutowy: obrotowa komora, którą przekręca się po włożeniu depozytu. Wrzutnia bębnowa fizycznie odcina szczelinę od komory głównej, więc dobrze sprawdza się tam, gdzie wpłat jest dużo i trafiają do niej różne osoby. W naszej ofercie tak działają sejfy depozytowe i wrzutowe Valberg ASD 19 i ASD 32.
• Otwory wrzutowe (szczelina): najprostsza forma, wąska szczelina w drzwiach lub w górnej ściance. Mieści koperty i banknoty, nie mieści pęku kluczy. Sprawdza się przy cienkich depozytach i małym obrocie gotówkowym.
• Kanał wrzutowy w sejfie podłogowym: wariant do zabudowy w posadzce, jak ISS Herne 49 w klasie S2 z kanałem wrzutowym. Urządzenie jest niewidoczne dla klienta, a wrzutnia wychodzi ponad poziom podłogi.
• Rękaw wrzutowy: wrzutnia oddzielona od korpusu i połączona z nim tunelem, dzięki czemu wpłata może następować w innym miejscu niż stoi sejf, na przykład z sali sprzedaży do zaplecza. Rozwiązanie rzadsze i zwykle realizowane pod konkretny obiekt.

Modele z szufladą i bębnem dominują w handlu, bo łączą wygodę wpłaty z wysoką ochroną przed wyłowieniem. Szczelina wystarcza w małym punkcie usługowym, gdzie wrzuca się kilka kopert dziennie.

Sejf depozytowy ISS Peine 703 klasa S1 - z wrzutnią

Sejf depozytowy Valberg DSC 65 klasa I

Sejf depozytowy Valberg ASD 32

Komu przyda się sejf depozytowy?

Sejf wrzutowy przyda się wszędzie tam, gdzie fizyczny obrót gotówkowy prowadzą pracownicy na zmianach, a właściciel nie jest na miejscu przy każdej wpłacie. Zastosowanie sejfów depozytowych wykracza dziś daleko poza banki, dla których pierwotnie je projektowano.

Handel detaliczny i stacje paliw

W sklepie, markecie, aptece i na stacjach paliw kasjer po przekroczeniu ustalonego limitu w kasetce wrzuca nadmiar do sejfu. Zrzut utargu w trakcie zmiany sprawia, że w szufladzie kasowej nigdy nie leży więcej niż kilka wydań reszty. Na stacjach dochodzi praca nocna i podwyższone ryzyko napadu, więc szybkie odprowadzenie gotówki z zasięgu wzroku ma tam największą wagę.

Gastronomia i hotele

Restauracje, puby i kawiarnie rozliczają kelnerów z dziennego utargu, często po godzinach, gdy kierownika już nie ma. Wrzutnia pozwala zamknąć rozliczenie bez czekania na osobę z kluczem. W hotelach i pensjonatach recepcja deponuje utarg, dokumenty gości i klucze po zmianie. Więcej na ten temat znajdziesz we wpisie o tym, jaki sejf do hotelu wybrać.

Biura, kancelarie i punkty usługowe

W firmach depozyt pakietów dotyczy częściej dokumentów niż banknotów: faktur, umów, nośników danych, kluczy do stref zastrzeżonych. Pracownik kończący dzień odkłada je do sejfu bez dostępu do reszty archiwum, a osoba odpowiedzialna za obieg dokumentów wyjmuje je rano w jednym pakiecie.

Liczy się tu format wrzutni: koperta A4 lub segregator wymaga szuflady, a nie szczeliny. Do tej roli nadają się zarówno modele z kategorii depozytowej, jak i sejfy biurowe z wrzutnią, dobrane do formatu dokumentów.

Wypożyczalnie, serwisy i zwrot kluczyków

Wypożyczalnie samochodów, serwisy i firmy z flotą używają sejfów wrzutowych jako wrzutni nocnej: klient oddaje kluczyki po godzinach pracy biura, a pracownik zabiera je rano. Depozyt jest w komorze, nie w skrzynce na listy.

Sejf depozytowy Valberg DSC 80 klasa I

Sejf depozytowy Valberg ASD 19

Sejf podłogowy ISS Herne 49 z kanałem wrzutowym klasa S2

Co realnie zmienia sejf wrzutowy w firmie?

Zalety sejfów depozytowych sprowadzają się do trzech konkretów, z których każdy przekłada się na mniejsze straty w firmie: ochrona przed napadem, ograniczenie kradzieży wewnętrznej i ciągłość pracy bez kierownika. Każdy z nich wynika bezpośrednio z mechanizmu, nie z marketingu.

Ochrona przed napadem

Nawet gdy napastnik zmusi kasjera do otwarcia kasy, pracownik fizycznie nie jest w stanie otworzyć komory głównej, bo nie ma do niej klucza ani kodu. Strata ogranicza się do zawartości szuflady kasowej. Zamek elektroniczny z opóźnieniem czasowym, dostępny w sejfach Valberg ASD i DSC, dodatkowo wydłuża czas do otwarcia nawet dla osoby uprawnionej, dzięki czemu wymuszanie otwarcia pod presją traci sens.

Ochrona przed kradzieżą wewnętrzną

Utarg trafia w bezpieczne miejsce zaraz po przeliczeniu, a każda wpłata jest nieodwracalna. Znikają "pożyczki" z kasy do końca zmiany i tłumaczenie manka pomyłką przy wydawaniu reszty. Bezpieczeństwo gotówki przestaje zależeć od uczciwości konkretnej osoby.

Ciągłość pracy bez kierownika

Zdanie zmiany i deponowanie bez otwierania komory nie wymagają obecności właściciela ani kierownika. Odbiór przez konwój lub wypłata do banku odbywa się w ustalonym rytmie, niezależnie od grafiku pracowników.

Jaką klasę odporności wybrać do sejfu depozytowego?

Klasę odporności dobiera się do wartości, jaka realnie leży w komorze między odbiorami: im wyższy obrót gotówkowy i im dłużej depozyt czeka na wyjęcie, tym wyższa klasa. Wrzutnia chroni przed dostępem od góry, ale o odporności na włamanie do samej komory decydują korpus, drzwi i ryglowanie, czyli elementy, które opisują klasy odporności sejfów według norm PN-EN 14450 (S1, S2) oraz PN-EN 1143-1 (0-VII).

Dla samych systemów depozytowych istnieje odrębna część normy, PN-EN 1143-2, która opisuje badanie wrzutni i całego zestawu depozytowego. Modele w naszej ofercie mają klasy odporności potwierdzone według PN-EN 14450 i PN-EN 1143-1, więc ich poziom ochrony porównasz bezpośrednio ze zwykłymi sejfami tej samej klasy.

Poniżej zestawiamy dwa poziomy sejfów depozytowych, po które nasi klienci sięgają najczęściej.

Ekspert Sklepsejfy.pl poleca: Jeśli w punkcie pracuje więcej niż jedna zmiana, a odbiór gotówki odbywa się rzadziej niż codziennie, zacznij dobór od klasy I z zamkiem elektronicznym i opóźnieniem czasowym. Model S1 z wrzutnią bębnową zostaw dla lokali, gdzie utarg wyjeżdża do banku każdego wieczoru.

Sejf depozytowy zmienia sposób pracy z gotówką w firmie: pracownik wrzuca, uprawniona osoba wyjmuje, a między tymi momentami pieniądze są poza zasięgiem kogokolwiek. Dobór sprowadza się do trzech pytań: jaki typ wrzutni pasuje do Twoich depozytów, jaka klasa odporności odpowiada wartości w komorze i jaki zamek pozwoli rozdzielić uprawnienia.

Sprawdź sejfy depozytowe i wrzutowe w naszej ofercie w klasach S1 i I, a jeśli nie wiesz, który model dobrać do obrotu w Twoim punkcie, zadzwoń: 795 920 660 lub napisz na biuro@sklepsejfy.pl. Doradzimy, zaproponujemy montaż i dopasujemy klasę do wymagań Twojej polisy.

Najczęściej zadawane pytania

Czym różni się sejf depozytowy od wrzutowego?

Niczym istotnym: obie nazwy określają to samo urządzenie. "Depozytowy" opisuje funkcję, czyli bezpieczne deponowanie bez dostępu do komory, a "wrzutowy" mechanizm, czyli wrzutnię. W ofertach sklepów i w normach obie nazwy występują wymiennie.

Czy z sejfu wrzutowego da się wyłowić gotówkę?

Prawidłowo zaprojektowana wrzutnia ma blokadę przed wyłowieniem: grzebień zabezpieczający, zapadki lub łamany profil kanału, które uniemożliwiają wyciągnięcie depozytu drutem czy taśmą. Najwyższą ochronę daje bęben wrzutowy, bo szczelina nigdy nie łączy się bezpośrednio z komorą główną. Przy zakupie sprawdź, czy producent deklaruje zabezpieczenie antifishing w specyfikacji.

Czy pracownik może otworzyć sejf, do którego wrzuca utarg?

Nie, o ile nie dostał klucza lub kodu do komory głównej. Pracownik obsługuje wyłącznie wrzutnię, a wpłata jest nieodwracalna. Dostęp do zawartości ma tylko osoba upoważniona, na przykład właściciel, kierownik albo konwojent.

Czy sejf depozytowy trzeba przykręcać do podłogi?

Tak, kotwienie sejfu traktujemy jako obowiązkowe przy każdym modelu, który da się podnieść. Ubezpieczyciele często wymagają montażu do podłoża dla urządzeń poniżej określonej masy. Fabryczne otwory montażowe w dnie lub tylnej ścianie ułatwiają wykonanie tego samodzielnie albo z naszą ekipą.