Lista produktów
Jaki sejf do kancelarii wybrać? Klasy A, B, C oraz S1 i S2
Do kancelarii najczęściej wybiera się szafy klasy S1 lub S2 według normy PN-EN 14450, ponieważ ich odporność na włamanie odpowiada wartości typowej dokumentacji firmowej. W praktyce oznacza to, że do bieżących akt wystarczy certyfikowana szafa S1, na przykład Stuttgart 37000, a jeśli częściej niż papiery chronisz gotówkę, sprawdź sejfy biurowe Valberg z serii SL.
Przy materiałach niejawnych liczy się także typ szafy i klasa dopasowana do klauzuli: klasa A służy do materiałów "poufnych", klasa B do dokumentów "tajnych", a klasa C do dokumentacji "ściśle tajnej".
Gdy oprócz przechowywania dokumentów zabezpieczasz nośniki danych lub większe wartości, wybierz sejf klasy I lub III według PN-EN 1143-1, na przykład ognioodporny ISS Rom 42001. Przy zakupie zwróć uwagę na materiał, zamek (kluczowy lub elektroniczny) i liczbę półek.
Ochrona dokumentów niejawnych i RODO w kancelarii
Metalowe szafy i sejfy z certyfikatem ograniczają dostęp do dokumentów niejawnych oraz danych osobowych, dzięki czemu wspierają zgodność kancelarii z RODO. W ofercie mamy sejfy na dokumenty, w tym modele Valberg z serii AM RODO zaprojektowane z myślą o aktach zawierających dane osobowe.
Wymagania bezpieczeństwa fizycznego dla informacji niejawnych określa rozporządzenie Rady Ministrów z 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych, a organizację kancelarii tajnej reguluje Zarządzenie Nr 59/MON z 11 grudnia 2017 r. Przy większej liczbie segregatorów i akt osobowych sprawdzi się jedna z pojemnych szaf na dokumenty, na przykład szafy pancerne na dokumenty klasy S1.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki sejf wybrać do biura lub kancelarii?
Dopasuj klasę do rodzaju dokumentów: do bieżących akt wystarczy szafa metalowa klasy S1, a do materiałów niejawnych i cenniejszych zasobów wybierz klasę S2 albo sejf klasy I lub III. Sejf do biura powinien mieć również zamek dopasowany do sposobu pracy zespołu, na klucz albo elektroniczny.
Czy w kancelarii lub biurze rachunkowym warto mieć sejf?
Tak. Sejf do kancelarii prawnej czy biura rachunkowego chroni dokumenty niejawne i dane osobowe klientów przed kradzieżą oraz wglądem osób niepowołanych. Certyfikowane zabezpieczenie ułatwia też wykazanie zgodności z RODO podczas kontroli.
Jaka szafa nadaje się do dokumentów zastrzeżonych?
Do dokumentów zastrzeżonych stosuje się szafy o klasie dostosowanej do klauzuli niejawności, zgodnie z przepisami o bezpieczeństwie fizycznym informacji niejawnych. W praktyce sprawdzają się certyfikowane szafy metalowe, a szczegółowe wymogi zweryfikuj w rozporządzeniu z 2012 r.
Gdzie w kancelarii przechowywać dokumenty zastrzeżone?
Dokumenty zastrzeżone przechowuj w zamykanym pomieszczeniu, w sejfie lub szafie o klasie adekwatnej do klauzuli. Zasady organizacji kancelarii tajnej oraz przechowywania materiałów niejawnych precyzują przepisy, m.in. Zarządzenie Nr 59/MON.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google